Cómo Comparar Listas en Excel

Introducción: La Función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI te sirve para saber si un valor que tienes en una lista (por ejemplo, en la Hoja1) también aparece en otra lista (por ejemplo, en la Hoja2), y viceversa. Es una herramienta muy útil para identificar coincidencias o ausencias entre dos conjuntos de datos.

Imagina que tus listas están en la **Columna A** de la **Hoja1** y la **Hoja2**.

La Fórmula Mágica (para saber si un valor está o no)

Para saber si un cliente de Hoja1 está en Hoja2:

Ve a la **Hoja1**. En la celda B2 (o la primera celda vacía al lado de tu lista), escribe esta fórmula:

=SI(CONTAR.SI(Hoja2!A:A; A2)>0; "Sí, está"; "No está")

Arrastra esta fórmula hacia abajo para aplicarla a todos tus clientes en Hoja1.

Para saber si un cliente de Hoja2 está en Hoja1:

Ve a la **Hoja2**. En la celda B2, escribe esta fórmula:

=SI(CONTAR.SI(Hoja1!A:A; A2)>0; "Sí, está"; "No está")

Arrastra esta fórmula hacia abajo para aplicarla a todos tus clientes en Hoja2.

¿Cómo funciona la fórmula?

• CONTAR.SI(Hoja2!A:A; A2): Busca el cliente que está en la celda A2 de tu hoja actual, dentro de toda la Columna A de la Hoja2.
• >0: Si CONTAR.SI encuentra el cliente (es decir, devuelve un número mayor que 0), significa que "Sí, está".
• SI(..., "Sí, está", "No está"): Si lo encuentra, la celda mostrará "Sí, está". Si no lo encuentra (devuelve 0), mostrará "No está".

¡Muy Importante! Coincidencias Exactas

Excel necesita que los nombres coincidan exactamente (mayúsculas/minúsculas, espacios). Si los nombres pueden tener espacios extra al principio o al final, usa la función ESPACIOS() para limpiarlos.

Fórmula con `ESPACIOS()`:

=SI(CONTAR.SI(Hoja2!A:A; ESPACIOS(A2))>0; "Sí, está"; "No está")

Con estos pasos, podrás comparar tus listas de forma rápida y sencilla.