Guía para Importar Tarifas de Proveedor
Video Tutorial
Este video explica el proceso de importación de tarifas de proveedor paso a paso. ¡Disfrútalo!
Introducción
¡Bienvenido/a! En esta guía, te explicaré paso a paso cómo importar tarifas de proveedores en el sistema Orthidal, usando como ejemplo el proveedor Laduc. El proceso es claro, sencillo y te llevará al éxito. ¡Empecemos!
1. Acceso y Recolección de Datos
Comienza accediendo al módulo de Proyecto en Odoo y busca el proyecto "SEGUIMIENTOS TARIFAS DE PROVEEDOR". Luego:
- Localiza la tarea del proveedor en la columna "IMPLANTACIÓN TARIFA".
- Anota el nombre del proveedor (lo necesitarás después).
- En el chatter (parte inferior o lateral, según tu pantalla), descarga el archivo Excel de tarifas.
✅ Este archivo es la base para el proceso de importación.
2. Revisión y Preparación del Fichero
Abre el archivo Excel (.xls) y verifica que las columnas estén organizadas así:
| Columna | Contenido | Formato |
|---|---|---|
| A | Código del producto | General |
| B | Precio de compra | Número |
| C | Descuento | Número |
| D | Factor Orthidal | General |
| E | NADA | General |
| F | NADA | General |
| G | Cantidad mínima | General |
| H | Coste futuro | Número |
| I | Vigencia del coste futuro | Fecha corta |
| J | Código del proveedor | General |
| K | Descriptivo del proveedor | General |
| L | PVP futuro | Número |
| M | Vigencia del PVP | Fecha corta |
| N | Código EAN | General |
| O | Tiempo de entrega | Número |
3. Limpieza del Fichero
Antes de importar, optimiza el archivo Excel:
- Elimina hojas adicionales irrelevantes.
- Borra filas vacías.
- Confirma que las columnas tengan el formato correcto.
- Convierte fórmulas a valores fijos (copiar y pegar como valores).
Guarda el archivo limpio en formato .xls.
4. Importación en el Módulo Conector
En el módulo Conector, sigue estos pasos:
- Busca la tarifa por el nombre del proveedor.
- Confirma que estás en la tarifa de compra y verifica el campo Partner.
- Añade una nueva línea en la columna #Doc con el formato:
[Nombre_del_proveedor (Fecha)]. - En la columna Fichero, selecciona SUBE SU ARCHIVO y carga el Excel preparado.
- Guarda los cambios.
- Consulta con el Departamento de Sistemas Orthidal antes de importar.
- Haz clic en IMPORTAR una vez autorizado.
5. Actualización de Precios
Crea un nuevo archivo Excel para actualizar Coste Futuro o PVP Futuro con dos columnas:
- Columna 1: Código (Formato: General).
- Columna 2: Precio (Formato: Número).
Este archivo servirá para actualizar los precios futuros en el sistema.
6. Subida del Archivo Actualizado
En el módulo Conector:
- Busca la línea
[Actualizar Precios Públicos en Variantes (ANTIGUO - NO TOCAR)]. - Consulta con Sistemas Orthidal para confirmar si actualizarás PVP, Coste o ambos.
- Añade una nueva línea en #Doc con el formato:
[Nombre (PVP)]para PVP futuro.[Nombre (COSTE)]para Coste futuro.[Nombre (PVP + COSTE)]para ambos.- Sube el archivo en la columna Fichero, guarda y haz clic en IMPORTAR.
7. Verificación de Errores
Confirma que la importación fue correcta:
- En Compra > Tarifas de Proveedor, aplica el filtro Sistemas Orthidal, selecciona tu usuario y la fecha de hoy.
- Verifica que el número de líneas coincide con el Excel importado (en Tarifas de Compra, debe ser el doble).
- En Compra > Variantes de Producto, repite el filtro y confirma que las filas coinciden con las variantes actualizadas (excluye productos archivados).
⚠ Importante: Si los números no coinciden, revisa el proceso o consulta con Sistemas Orthidal.
8. Finalización
Tras verificar todo:
- Mueve la tarea a la columna Listo para la siguiente etapa.
✅ ¡Proceso completado con éxito!